1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Roman Iokhna, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą JustAcar, z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 47A, Warszawa, NIP 5214151880.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@justacar.pl, tel. +48 786 997 808.

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu, możemy przetwarzać:

• dane kontaktowe podane w formularzu zgłoszeniowym — imię i numer telefonu;
• dane przekazane w korespondencji — treść wiadomości e-mail, Telegram lub WhatsApp;
• dane niezbędne do realizacji umowy — dane identyfikacyjne i adresowe, jeśli zawieramy umowę na dobór, sprawdzenie, sprowadzenie lub sprzedaż samochodu;
• dane techniczne zbierane automatycznie — adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz dane z plików cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Kontakt i odpowiedź na zgłoszenie — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora).
• Zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Statystyka i analityka serwisu — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies).
• Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Jak długo przechowujemy dane

• dane ze zgłoszeń, które nie zakończyły się umową — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dane związane z zawartą umową — przez okres jej realizacji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
• dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej;
• biuro rachunkowe;
• dostawcy narzędzi analitycznych (Google Ireland Limited — Google Analytics, Google Tag Manager);
• partnerzy techniczni uczestniczący w realizacji usługi, np. warsztaty, firmy transportowe, agencje celne — jeśli wynika to z zakresu zleconej usługi.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi Google dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Odbywa się to w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@justacar.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu i realizacji usługi. Bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie.

9. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies:

• niezbędnych — zapewniających poprawne działanie strony, w tym zapamiętanie wybranego języka;
• analitycznych — Google Analytics, pozwalających zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu;
• marketingowych — jeśli są aktywne, służą do mierzenia skuteczności działań reklamowych.

Cookies inne niż niezbędne instalujemy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach przeglądarki, gdzie możesz również usunąć zapisane pliki cookies.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne.

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.